企业推行六西格玛该从哪里起步?试点与团队搭建的思路
管理层决定推行六西格玛之后,紧接着的问题往往是:从哪个环节开始、找谁来做、怎么让人愿意做。这几件事如果没想清楚,很容易做成一场声势不小的活动,结果几个月后无声无息。稳妥的路径其实不复杂:先选一个小切口做出成果,再逐步扩大。结合众智商学院课程中常见的提问,下面逐条展开说明。
为什么建议先做试点?
全面铺开需要大量人力与协调成本,一旦效果不理想,后续推进的阻力会成倍增加。先在小范围试点,一方面能验证方法是否适配本单位的实际情况,另一方面能积累看得见的成果,为后续推广提供说服力。试点成功之后再扩大范围,员工接受度会明显提高,也能从试点中提炼出可复制的做法。
试点课题怎么选?
建议选影响明确、范围可控、数据相对完整的问题,比如某个关键工序的不良偏高、某条产线的换型时间过长、某类客诉反复出现。课题不要选得太大,团队要在有限时间内看到结果。同时要考虑参与者的意愿,选那些本身就希望改变现状的一线骨干所在环节,推进阻力会小很多。
团队怎么搭建?
一个小规模试点团队通常需要几个角色:负责方法指导的骨干、熟悉现场的操作人员、能提供数据支持的人员,以及能够协调资源的负责人。角色不必多,但职责要清晰。团队成员尽量来自同一流程,减少跨部门协调成本。随着项目推进,可以逐步让更多人参与进来学习。
人才怎么培养?
推行六西格玛需要一批掌握方法的人。可以从骨干中挑人参加系统学习,先取得相应级别的能力证明,再回到岗位上带项目。学习与项目交替推进,效果比先集中培训再上场要好。企业若一时无法培养足够的人,也可以借助外部课程先把核心几人带起来,再由他们带动更多同事。
怎么让改进持续下去?
关键是制度化。把改进活动纳入日常管理,明确谁提课题、谁评审、项目记录怎么保存、成果如何固化为标准文件。同时,把改进成效与激励挂钩,让做实事的人得到认可。缺少制度的支撑,改进很容易随着人员变动而中断。
管理层要做什么?
管理层的作用不在于具体做项目,而在于定方向、给资源、挡干扰。定期听取项目进展、帮助协调跨部门资源、在成果出来时给予公开认可,这些动作能显著影响项目的推进速度。若管理层只在启动时露个面,之后不闻不问,项目很容易流于形式。
Q:企业要推行必须先有人考证吗?A:建议先培养几名骨干掌握方法,再带动项目落地。
Q:试点项目多长时间合适?A:视课题范围而定,常见三到六个月,范围小的可更短。
Q:推行六西格玛要改制度吗?A:通常需要把改进活动纳入日常管理流程,成果才易固化。
Q:一线不愿参与怎么办?A:选择其关心的痛点切入,并让其参与方案设计。
Q:试点失败会怎样?A:及时复盘比追究责任更重要,可为后续调整提供依据。
推行六西格玛是一场长跑,起步的节奏决定了能走多远。众智商学院在质量管理与六西格玛方向上积累了不少企业学员,课程中会讲到方法如何与实际工作对接。如果你所在的企业正准备推进,但不确定从哪里切入,可以先和众智商学院的老师聊聊现状,把试点方向和人才培养计划理一理。张明老师 400-880-3651,微信 19963017889,官网 cppmchina.com。
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